Informations- och arkivansvarig till Helsingborgshem

Motiveras du av ansvar och trivs i ett sammanhang där informationsförvaltning, dokumentstyrning och arkiv står i centrum? Som informations- och arkivansvarig hos oss får du en nyckelroll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i hur vi hanterar information, dokument och allmänna handlingar. Om tjänsten Som informations- och arkivansvarig ansvarar du för Helsingborgshems informationshantering, registratur, arkiv och dokumentstyrning. Rollen är bred och passar dig som vill kombinera strategiskt utvecklingsarbete med ett nära och viktigt operativt ansvar. Du driver förbättringar, vägleder verksamheten och omsätter krav, lagstiftning och riktlinjer till praktiska arbetssätt. Samtidigt är du själv delaktig i det löpande arbetet inom registratur, arkiv och dokumenthantering - där din noggrannhet, struktur och känsla för kvalitet gör verklig skillnad i vardagen. Rollen rapporterar till ekonomichef och innebär nära samarbete med bland annat verksamhetsutveckling, kommunikation, IT, dataskydd, processägare och informationsägare. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Informationsstyrning och informationsförvaltning I rollen driver och förankrar du förbättringar inom informationshanteringsområdet genom att skapa förståelse, vägleda verksamheten och omsätta krav och riktlinjer till praktiska arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: Utveckla och förvalta struktur, styrande dokument och arbetssätt för informationshantering. Ansvara för informationsklassning och ansvarsfördelning för information. Utveckla arbetssätt som stärker sökbarhet, informationskvalitet och möjligheten att använda AI på ett tryggt och ändamålsenligt sätt. Stödja verksamheten i frågor som rör GDPR, informationssäkerhet och NIS2. Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Delta i bolagets digitaliserings- och utvecklingsinitiativ samt fungera som sakkunnig inom informationsförvaltning och dokumentstyrning. Registratur, arkiv och dokumenthantering Du har ett strategiskt och operativt ansvar för bolagets registratur- och arkivverksamhet och arbetar självständigt med såväl löpande ärendehantering som utvecklingsfrågor. I rollen ingår bland annat att: Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar. Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, inklusive utlämnanden, sekretessbedömningar samt stöd till verksamheten i frågor om offentlighet och sekretess. Ansvara för arkivredovisning, gallring och bevarande. Utveckla bolagets informationshanteringsplaner. Delta i utvecklingen av e-arkiv och digital informationshantering. Utbilda och stödja organisationen inom dokument- och ärendehantering. Egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med gott omdöme i frågor som kräver integritet, sekretess och förtroende. Du trivs med att växla mellan utvecklingsfrågor och praktiskt genomförande och har förmåga att skapa förståelse för gemensamma arbetssätt genom ett tydligt och pedagogiskt sätt …