Förvaltningsledare informationshantering till Digitaliseringsmyndigheten

Var med och forma framtidens informationshantering i Sveriges nya Digitaliseringsmyndighet när PTS och Digg går samman i en myndighet den 1 januari 2027. Som förvaltningsledare får du en nyckelroll i utvecklingen av myndighetens informationshantering och införandet av ett nytt diarieföringssystem. Här kombinerar du förvaltning, utveckling och förändringsledning i ett uppdrag som bidrar till en rättssäker, effektiv och modern offentlig förvaltning. Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad nu och i framtiden. För alla. Enheten för arkiv och registratur har en central roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och strukturerad informationshantering inom myndigheten. Enheten ansvarar för registratur- och arkivverksamheten och bidrar till att myndighetens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs i enlighet med gällande regelverk. Arbetet bedrivs i nära samverkan med verksamheten och flera specialistfunktioner, bland annat inom juridik, säkerhet och verksamhetsutveckling. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt och processer som skapar förutsättningar för en säker, tillförlitlig och ändamålsenlig informationshantering, både idag och för framtiden. ”Jag som blir din närmaste chef heter Rikard Apelgren. För mig är det viktigt att medarbetare känner sig trygga att bidra och får rätt stöd för att lyckas i sitt uppdrag. Jag är en närvarande chef som både lyssnar och skapar goda förutsättningar. I vår verksamhet hjälper vi varandra, tar ansvar tillsammans och utvecklas genom dialog, samarbete och lärande.” Om rollen   Som förvaltningsledare ansvarar du för den löpande förvaltningen och vidareutvecklingen av myndighetens diarieföringssystem och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att identifiera utvecklingsbehov och omsätta verksamhetens krav till lösningar som stärker en effektiv, säker och ändamålsenlig informationshantering. Arbetet omfattar bland annat frågor som informationsklassificering, metadata, informationssäkerhet, hantering av handlingstyper och informationsutbyte. Du kommer även att ha en central roll i myndighetens arbete med att upphandla och införa ett nytt diarieföringssystem. Som intern delprojektledare ansvarar du för verksamhetsnära frågor kopplade till kravställning, förändringsledning och införande. I uppdraget ingår också att stödja avvecklingen av nuvarande system samt planering och genomförande av migrering till den nya lösningen. Arbetet sker i nära samverkan med teknisk förvaltningsledare, leverantörens projektorganisation samt myndighetens arkivarier och registratorer. Rollen innebär också ett långsiktigt ansvar för att utveckla och förbättra processer, arbetssätt och rutiner inom området. Du samarbetar nära verksamheten och specialistfunktioner inom bland annat juridik, IT, informationssäkerhet, verksamhetsutveckling och datahantering, både i projekt och i den löpande förvaltningen.   Om dig   För att lyckas i rollen…