Registrator

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Registrator med placering i Norrköping Registraturen tillhör sektionen arkiv- och registratur som är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket. Sektionen för arkiv och registratur består i dagsläget av tio personer, såväl arkivarier, arkivassistenter som registratorer. I registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, men även att bland annat ansvara för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), hemliga handlingar och att administrera säkerhetsprövningar. Att arbeta som Registrator på Sjöfartsverket Som registrator arbetar du med Sjöfartsverkets allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt med att hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Du arbetar i en IT‐baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information. Vi förväntar oss att du bidrar till att utveckla arbetssätt för att verksamheten ska kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag. Arbetsuppgifter Registrera inkommande allmänna handlingar (inkl. säkerhetsskyddsklassificerade handlingar) i ärendehanteringssystemet Public 360 Hantera information i systemet för säkerhetsprövningar/registerkontroll samt hantera informationen enligt fastställda rutiner och metoder Kvalitetskontrollera registrerade uppgifter Delta i arbetet med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande verksamhetens hantering av information Ge råd och anvisningar samt ge utbildning till verksamheten i frågor rörande diarieföring och ärendehanteringssystemet Public 360 Vara myndighetens signalskyddsexpedition (kryptohantering) Vem är du? För att vara aktuell i rollen som Registrator krävs att du: Är diplomerad registrator eller har på annat sätt förvärvat kunskap om diarieföring, dokumenthantering samt offentlighet och sekretessbestämmelser som vi bedömer likvärdigt Har arbetat i minst ett år som registrator Har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter i offentlig sektor Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska Har god förmåga att använda och förstå Officepaketet Det är meriterande om du har: Utbildning inom informationssäkerhet Arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information God teknisk kompetens avseende hantering av kryptoutrustning och liknande Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser …