Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering

Var med och påverka redan från start Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen. Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras. I rollen ingår bland annat att: diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar lägga upp, registrera och fördela ärenden hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering. Vi söker dig Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha: ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: arbeta som registrator inom offentlig verksamhet genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor. För att triva…